Et kasseapparat variere meget alt efter, hvilke funktioner der er nødvendige for brugeren

Hvis du har en cafe, en restaurant, en bar eller anden form for forretning hvor der skal sælges vare af den ene eller anden slags. Du kan ikke komme uden om, at der skal tages i mod penge. Hvilket medføre, at du er nødsaget til, at have et system hvor i du kan registrer penge ind og ud. Der er her selvfølgelig tale om, at det er en nødvendighed med et kasseapparat. Hvad sådan et system skal kunne kommer an på, hvilken forretning der skal drives. Er det en cafe med kaffe og kage, så er det nødvendigt med færre funktioner end, hvis der er tale en et hotel. De to systemer der er vist forskellige da man ved hotellet skal kunne mange flere ting i form af booking, skrive på regningen mm. og har man en cafe skal man nogle gange kun kunne slås varende ind og udskrives en bon. Så ang. hvilket kasseapparat der skal til kommer an på behovene hos den enkelte forretning.